Productiviteit wordt vaak geassocieerd met leuke apps en coole tooltjes die je beloven dat je gigantisch veel beter zal werken. De realiteit is vaak minder rooskleurig. Toch zijn er een aantal apps/websites/tools die mij beter maken in mijn werk. En die lijst ik graag hier even voor jullie op:
na jarenlange trouw te hebben gezworen aan Google Chrome ben ik een paar maanden geleden overgestapt naar Arc. Deze browser is echt een game changer. Ze innoveren constant en je krijgt bijna wekelijkse nieuwe features voorgeschoteld. Maar de reden waarom ik voor deze browser kies, is het feit dat je kan werken met spaces en daardoor eindelijk orde kan scheppen in de bookmarks en tabbladen oorlog die op het einde van een werkdag wel eens kan heersen. Probeer het zeker eens uit!
Dit is een read-it-later-app/website. Reader is een (betalende) dienst, waarmee je artikels die je tegenkomt op het wereldwijde web heel snel kan opslaan om later te lezen. Denk aan een artikel dat gedeeld wordt op sociale media en dat je zeker wil lezen, maar op dat moment geen tijd voor hebt. Via deze functie, kan je het heel snel via een extensie in je browser opslaan. je hebt zo een heel aantal apps (onder meer Instapaper of Pocket), maar ik kies deze vooral omdat die een aantal straffe A.I.-functies heeft, maar vooral door de link met Readwise (lees hiernaast verder)
Readwise is een app die al mijn highlights verzamel die ik maak in de artikels of boeken dat ik lees. Uit Readwise ontstond later Reader, dus daarom dat ik beide gebruik. De highlights die ik maak in Reader, komen automatisch in Readwise. Elke dag krijg ik een algoritmische selectie van 4 highlights te zien. Sommige zijn nieuw, andere zijn al oud. Elke dag weer. Zo blijf ik de highlights die ik maak actief gebruiken en doe ik iets met de enorme hoeveelheid kennis die je verzamelt. Je kan de highlights uit Readwise ook exporteren naar andere apps zoals Evernote of Notion.
Notion is mijn makersapp. Hier maak en schrijf ik dingen. Je kan er echt zoveel mee. In Notion maak ik mijn second brain en verzamel ik al mijn notities, ideeën, highlights en zo verder. Notion heeft tal van sjablonen die je kan gebruiken, een echt goeie A.I-integratie en ga zo maar door. De vele mogelijkheden maken de instap in Notion niet zo simpel, maar vanaf dat je er mee weg bent, is het niet meer weg te denken uit je workflow. Notion heeft trouwens AI ingebouwd in zijn werking, dus je hebt constant een assistent om je te helpen.
Sinds ik het boek ‘Ik weet je wachtwoord‘ van Daniël Verlaan gelezen heb, heb ik een password manager onder de arm genomen. Enerzijds voor meer cyberveiligheid en dat ik voor elk account dat ik ergens maak, kan kiezen voor een heel sterk wachtwoord, anderzijds omdat het verdomd handig is om een plek te hebben waar je al je logins bewaard. Want na een tijdje is het moeilijk om te onthouden welk wachtwoord je nu weer waar hebt gebruikt. Heel gebruiksvriendelijk ook, deze 1Password.
Qua to-do-apps heb je een overvloed aan keuzes. Ik zweer al jaren bij deze mac-app Things. Heel vlot in gebruik, goeie shortcuts, je kan projects en area’s aanmaken. Enfin, niet meer en niet minder dan wat je nodig hebt van een to-do-app.
Rinke Vanhoeck 